Légal
Politique de confidentialité
Version du 25 octobre 2026.
On vous demande le moins possible, et on vous dit ce qu’on en fait. Le responsable du traitement est Fabien Montero (Entrepreneur individuel (EI), Formidée, SIREN 884 964 453), joignable à contact@formidee.fr. Nous travaillons avec des professionnels : entreprises, indépendants, associations et collectivités.
Ce qu’on collecte, et quand
- Sur le site : rien qui vous identifie. Il n’y a ni formulaire, ni compte, ni cookie. La mesure d’audience (Vercel Analytics) compte les pages vues sans cookie et sans vous suivre d’un site à l’autre.
- Quand vous nous écrivez : le contenu de votre message et de ses pièces jointes, votre adresse e-mail et votre nom tels qu’ils apparaissent dans le message, et ce que vous choisissez de nous dire de votre activité et de votre projet.
- Pendant la relation : nos échanges, votre devis, puis, si le projet se fait, votre contrat, vos factures et vos paiements.
- Si nous vous contactons les premiers : voir la section « Prospection » plus bas.
Pourquoi, et sur quelle base légale
| Ce qu’on fait | Base légale |
|---|---|
| Lire votre message, vous répondre, étudier votre projet, établir un devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande, puis exécution du contrat |
| Tenir nos comptes et émettre nos factures (livre des recettes, pièces comptables) | Obligation légale |
| Suivre nos relations commerciales et gérer notre boîte de contact | Intérêt légitime : gérer notre activité |
| Prospection commerciale auprès de professionnels | Intérêt légitime, avec droit d’opposition à tout moment |
Nous ne vendons ni ne louons vos données, et nous n’envoyons aucune newsletter sans votre accord explicite. Vos messages sont lus par l’équipe Formidée : aucune intelligence artificielle ne les lit ni n’y répond à sa place.
Prospection
Il peut nous arriver d’écrire, depuis contact@formidee.fr, à des professionnels dont l’activité peut justifier un logiciel sur mesure. Nous ne démarchons jamais de particulier. Les coordonnées viennent de deux sources publiques seulement : les annuaires officiels d’entreprises et le site internet de l’entreprise, jamais des réseaux sociaux. Nous gardons le nom de l’entreprise, le nom et la fonction du contact, son adresse e-mail professionnelle, la source de ces informations et l’historique de nos messages.
- Ce qu’on vous écrit : uniquement un message en rapport avec votre activité professionnelle, écrit et envoyé par une personne, jamais un envoi de masse.
- Vous dire non : répondez « non merci » ou écrivez à contact@formidee.fr. Nous ne vous écrivons plus jamais, et nous gardons seulement la trace de votre refus pour le respecter.
- Combien de temps : 3 ans après notre dernier contact sans réponse de votre part, puis suppression.
Combien de temps
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Messages reçus et échanges sans suite | 3 ans après le dernier échange, puis suppression |
| Prospect sans réponse | 3 ans après notre dernier contact, puis suppression |
| Refus d’être contacté | Sans limite de durée, pour respecter votre refus |
| Contrat, devis signé et échanges d’un projet réalisé | Durée du contrat, puis 5 ans (délai pour agir en justice entre professionnels) |
| Factures, livre des recettes et pièces comptables | 10 ans (obligation comptable) |
Qui y a accès
Vos données ne sont lues que par l’équipe Formidée. Elles transitent par deux prestataires (nos sous-traitants au sens du RGPD) :
- OVH (hébergement de la boîte contact@formidee.fr) : société française, données en France.
- Vercel (hébergement du site, mesure d’audience sans cookie) : fonctions exécutées à Paris ; société américaine. Le site ne lui transmet aucune donnée qui vous identifie.
Pour Vercel, établi hors de l’Union européenne, le transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou cadre de protection des données UE-États-Unis). Vos devis, vos factures et vos paiements sont préparés et tenus par l’équipe elle-même. Si nous ajoutons un prestataire, cette page sera mise à jour avant.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression, leur limitation ou leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, notamment à la prospection, en écrivant à contact@formidee.fr. Nous répondons sous un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
Connexions chiffrées, site sans base de données ni formulaire, double authentification sur nos outils en ligne, sauvegardes régulières.